Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

SOCIÉTÉ DE DISTRIBUTION DE MATÉRIEL – SODIMAT
Rue Thomas Edison – Z.I. de Jarry
97122 Baie-Mahault – Guadeloupe

E-mail pour toute question relative aux données personnelles : aurelie.benallal@ruby-conseil.fr

Selon votre utilisation du site, SODIMAT peut notamment collecter les données suivantes :

• nom et prénom ;
• entreprise ou raison sociale ;
• adresse électronique ;
• numéro de téléphone (si renseigné) ;
• informations communiquées librement dans les formulaires du site ;
• informations relatives à une demande de contact, de devis ou de renseignement ;
• données techniques liées à la navigation, telles que l’adresse IP, le type de navigateur ou les informations relatives au terminal utilisé ;
• données relatives à l’utilisation et à la fréquentation du site lorsque des outils de mesure d’audience sont utilisés ;
• choix exprimés concernant les cookies et autres traceurs.

SODIMAT veille à ne collecter que les données nécessaires aux finalités poursuivies. Aucune donnée sensible n’est collectée via le site.

Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de la demande.

En l’absence de ces informations, SODIMAT pourra ne pas être en mesure de répondre ou de traiter la demande concernée.

Les données collectées sont destinées aux services de SODIMAT habilités à les traiter dans le cadre de leurs fonctions.

Des prestataires techniques interviennent pour le compte de SODIMAT, dans la limite des données nécessaires à leurs prestations :

• OVHcloud (OVH SAS) assure l’hébergement du site, de sa base de données et des fichiers, ainsi que les services de sauvegarde associés.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) assure l’envoi des confirmations aux utilisateurs et des notifications à SODIMAT pour les formulaires de contact et de demande de devis. Ce service traite les adresses électroniques, le contenu des messages envoyés et les données techniques nécessaires à leur acheminement.

Les prestataires chargés de la maintenance peuvent également accéder aux données lorsque leur intervention le nécessite, dans le cadre de leurs habilitations et de leurs obligations de confidentialité.

SODIMAT ne vend pas les données personnelles collectées sur son site, ne les loue pas et ne procède à aucune utilisation commerciale non déclarée ou non consentie. Aucun partage à des tiers à des fins commerciales n’est réalisé.

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et conformément aux obligations légales applicables.

À titre indicatif :

• les demandes de contact sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement puis archivées ou supprimées selon leur nature ;
• les données relatives à une relation commerciale peuvent être conservées pendant la durée de cette relation puis pendant 2 ans maximum après le dernier contact ;
• les données utilisées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant deux ans maximum ou dès le retrait de votre consentement ;
• les choix relatifs aux cookies sont conservés pendant 13 mois, conformément aux recommandations de la CNIL.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies permettent le fonctionnement technique du site et ne nécessitent pas, lorsqu’ils répondent aux conditions prévues par la réglementation, le consentement préalable de l’utilisateur.

Le site utilise uniquement des cookies et traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement, qui ne nécessitent pas de consentement préalable. Aucun outil de mesure d’audience ni traceur publicitaire n’est utilisé. Si de tels outils étaient ajoutés, ils ne seraient activés qu’après consentement.

Le site, sa base de données et ses fichiers sont hébergés sur un serveur OVHcloud situé à Beauharnois, au Canada, en dehors de l’Union européenne et de l’Espace économique européen.

Resend est exploité par Plus Five Five, Inc., société établie aux États-Unis. L’envoi des emails par ce service peut impliquer des traitements de données en dehors de l’Union européenne, y compris aux États-Unis.

Lorsque des transferts hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen ont lieu, SODIMAT veille à leur encadrement conformément au RGPD, au moyen d’une décision d’adéquation lorsqu’elle est applicable ou de garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, si nécessaire, des mesures complémentaires.

Les dispositions contractuelles de Resend relatives au traitement et aux transferts de données sont consultables dans son accord de traitement des données. Pour obtenir des précisions sur les pays concernés et les garanties applicables, vous pouvez contacter notre DPO à aurelie.benallal@ruby-conseil.fr.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez, selon le traitement concerné, exercer les droits suivants :

• droit d’accès à vos données personnelles ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements reposant sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre DPO :
Aurélie BENALLAL – RUBY CONSEIL
Par e-mail : aurelie.benallal@ruby-conseil.fr
ou
Par courrier :
SODIMAT
Rue Thomas Edison – Z.I. de Jarry
97122 Baie-Mahault – Guadeloupe

Une preuve d’identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.

Votre demande sera traitée dans un délai de 30 jours.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).